⨯

alphapsifiaki

Πάροχος υπηρεσιών ηλεκτρονικής τιμολόγησης

“ΥΠΑΗΕΣ”

Συχνές ερωτήσεις

Ως ηλεκτρονικό τιμολόγιο ορίζεται το παραστατικό το οποίο περιέχει τις πληροφορίες που απαιτούνται απο την ΠΟΛ. 1003/2014 και με την προϋπόθεση οτι έχει εκδοθεί και ληφθεί σε ηλεκτρονική μορφή και σύμφωνα με τον μορφότυπο της ΑΑΔΕ. Η ανταλλαγή των παραπάνω τιμολογίων μεταξύ οντοτήτων ορίζεται ως ηλεκτρονική τιμολόγηση.

Όσες επιχειρήσεις επιλέξουν να χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες του Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, μπορούν αυτόματα να διαβιβάζουν τα παραστατικά εσόδων, που εκδίδουν, στην πλατφόρμα myDATA.

Η διαβίβαση των παραστατικών ψηφιακής τιμολόγησης γίνεται με ευθύνη του Παρόχου, σε πραγματικό χρόνο, και αυτόματα, με την έκδοση των παραστατικών. Τα προς έκδοση ψηφιακά τιμολόγια υποβάλλονται σε βασικούς ελέγχους από την πλατφόρμα myDATA και σημαίνονται με τον «Μοναδικό Αριθμό Καταχώρισης» (ΜΑΡΚ), ο οποίος συνοδεύει υποχρεωτικά κάθε τιμολόγιο, που εκδίδεται από αδειοδοτημένο λογισμικό. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω παρόχου βελτιώνει την αξιοπιστία των συναλλαγών, καθώς οποιοσδήποτε μπορεί να ελέγξει σε ιστοσελίδα του παρόχου την αυθεντικότητα ενός τιμολογίου, με χρήση του QR code, που φέρουν υποχρεωτικά τα ψηφιακά τιμολόγια.

Οι επιχειρήσεις, που επιλέγουν να χρησιμοποιούν αποκλειστικά υπηρεσίες παρόχου ψηφιακής έκδοσης στοιχείων για την έκδοση παραστατικών εσόδων, μπορούν να λαμβάνουν και τα φορολογικά κίνητρα, που προβλέπονται από το νόμο.

Σύμφωνα με την Α.1129/2025 τα κίνητρα είναι τα παρακάτω:

  1. Η δαπάνη για την αρχική προμήθεια τεχνικού εξοπλισμού και λογισμικού που απαιτείται για την εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης αποσβένεται πλήρως για τους σκοπούς του ΚΦΕ στο έτος πραγματοποίησής της, προσαυξημένη κατά ποσοστό εκατό τοις εκατό (100%)
  2. Η δαπάνη για την παραγωγή, τη διαβίβαση και την ηλεκτρονική αρχειοθέτηση ηλεκτρονικών τιμολογίων για τους πρώτους δώδεκα (12) μήνες έκδοσης των παραστατικών πώλησης μέσω ηλεκτρονικής τιμολόγησης που αναγνωρίζεται προς έκπτωση από τα ακαθάριστα έσοδα από επιχειρηματική δραστηριότητα, σύμφωνα με το άρθρο 22 του ΚΦΕ, προσαυξάνεται κατά ποσοστό εκατό τοις εκατό (100%) κατά το έτος πραγματοποίησής της.

Μπαίνετε στη σελίδα alphapsifiaki.gr και επιλέγετε την εγγραφή.

Faq: user registration step 1
Φόρμα εγγραφής νέου χρήστη. Βήμα 1 ανάκτηση στοιχείων απο gsis
Faq: user registration step 2
Φόρμα εγγραφής νέου χρήστη. Βήμα 2 εγγραφή

Συμπληρώνετε τα υποχρεωτικά πεδία της φόρμας & τέλος επιλέγετε Εγγραφή.

Αφού έχετε συνδεθεί σαν χρήστης στη σελίδα alphapsifiaki.gr πηγαίνετε στη λίστα με τα παραστατικά που εμφανίζονται μπορεί να γίνει αναζήτηση με τα εξής κριτήρια:

  • Uid παραστατικού
  • Mark παραστατικού
  • ΑΦΜ αντισυμβαλλόμενου
  • Ημερομηνία
Faqs: search invoices
Αναζήτηση παραστατικών

Τα παραστατικά μπορούν εκτυπωθούν σε μορφή pdf.

Faqs: print invoice
Δείγμα παραστατικού

Ο μορφότυπος των παραστατικών είναι συμβατός, με την Α.1017/2020, όπου καθορίζει τη μορφή του προτύπου έκδοσης του ηλεκτρονικού τιμολογίου, σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πρότυπο έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων.

Βάσει της παραπάνω απόφασης

  1. Καθορίζεται η μορφή του προτύπου έκδοσης του Ηλεκτρονικού Τιμολογίου, που χρησιμοποιείται σε όλες τις συναλλαγές μεταξύ των οντοτήτων, εκτός των συναλλαγών που διενεργούνται στο πλαίσιο των δημοσίων συμβάσεων, σύμφωνα με το «ευρωπαϊκό πρότυπο έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων», όπως αυτό ορίζεται στο στοιχείο 12 του άρθρου 149 του ν.4601/2019 (Α’44) (EN 16931-1:2017- Electronic Invoicing – Part 1:Semantic data model of the core elements of an electronic invoice), καθώς και με τους επιχειρησιακούς κανόνες που ορίζονται στο PEPPOL CIUS.
  2. Συγκεκριμένα, ορίζονται τα πεδία και οι ομάδες πεδίων που πρέπει να αναφέρονται στο Ηλεκτρονικό Τιμολόγιο στο πλαίσιο των συναλλαγών μεταξύ των οντοτήτων, για τη διασφάλιση της διαλειτουργικότητας, λαμβάνοντας υπόψη και το υπάρχον εθνικό, νομικό και επιχειρησιακό πλαίσιο.

Προκειμένου να ξεκινήσει η διασύνδεση του παρόχου, πρέπει να προβείτε στην παρακάτω διαδικασία:

  1. Υπογράφετε και σφραγίζεται τη σύμβαση που λαμβάνετε με email. Αποστέλλετε ένα έγχρωμο αντίγραφο της υπογεγραμμένης σύμβασης στο email sales@alphapsifiaki.gr. Εναλλακτικά μπαίνετε στην ιστοσελίδα gov.gr στην ψηφιακή βεβαίωση ιδιωτικού συμφωνητικού. Κάνετε σύνδεση στη συνέχεια επιλέγετε Εκκρεμότητες και κάνετε αποδοχή της σύμβασης.
  2. Εισέρχεστε στην εφαρμογή της ΑΑΔΕ με τα διαπιστευτήρια σας και στη συνέχεια επιλέγετε Εξουσιοδοτήσεις, επιλέγετε την ενότητα Πάροχοι Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης και καταχωρείτε το ΑΦΜ της Alpha Psifiaki 802024505 η διαδικασία ολοκληρώνεται με την Καταχώρηση εξουσιοδότησης. Στη συνέχεια η Alpha Psifiaki κάνει αποδοχή της εξουσιοδότησης.
  3. H Alpha Psifiaki εντός 10 ημερών απο την ημερομηνία έναρξης ισχύος της σύμβασης, υποβάλει Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων για την υποβολή της οποίας λαμβάνεται σχετική ηλεκτρονική ειδοποίηση.

Σύμφωνα με το άρθρο 2 της Α.1128/2025 η έναρξη ισχύος ορίζεται:

  1. Από 2.2.2026 και εφεξής, οι υπόχρεες οντότητες της πρώτης περιόδου υποχρεούνται για κάθε πώληση αγαθών και παροχή υπηρεσιών των περ. α) έως γ) της παρ. 1 του άρθρου 1, συμπεριλαμβανομένων των συναλλαγών κατά την έννοια των παρ. 10, 11 και 12 του άρθρου 8 ΕΛΠ, να εκδίδουν αποκλειστικά ηλεκτρονικό τιμολόγιο.

    Εξαιρετικά, για την περίοδο από 2.2.2026 έως και 31.3.2026, παρέχεται η δυνατότητα σταδιακής εκπλήρωσης της ως άνω υποχρέωσης με παράλληλη χρήση και των λοιπών τρόπων έκδοσης και διαβίβασης που προβλέπονται στην υπό στοιχεία Α.1138/2020 κοινή απόφαση του Υφυπουργού Οικονομικών και του Διοικητή ΑΑΔΕ, ήτοι έκδοση και διαβίβαση μέσω των προγραμμάτων διαχείρισης επιχειρήσεων (εμπορικό/λογιστικό, ERP) ή έκδοση με χειρόγραφο ή μηχανογραφικό τρόπο και διαβίβαση μέσω της ειδικής φόρμας καταχώρησης της εφαρμογής των ηλεκτρονικών βιβλίων που είναι προσβάσιμη μέσω του διαδικτυακού τόπου της ΑΑΔΕ. Η σταδιακή εκπλήρωση της ως άνω υποχρέωσης τίθεται υπό την προϋπόθεση ότι έχει υποβληθεί εμπρόθεσμη «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων» του άρθρου 6 της υπό στοιχεία Α.1112/2025 (Β’ 4206) απόφασης Διοικητή ΑΑΔΕ ή Δήλωση Χρήσης της Εφαρμογής Έκδοσης και Διαβίβασης Παραστατικών που είναι προσβάσιμη μέσω του διαδικτυακού τόπου της ΑΑΔΕ (timologio), με ημερομηνία έναρξης χρήσης των σχετικών υπηρεσιών αναφορικά με τις συναλλαγές του πρώτου εδαφίου, το αργότερο, την 2.2.2026.

  2. Από 1.10.2026 και εφεξής, οι υπόχρεες οντότητες της δεύτερης περιόδου υποχρεούνται να εκδίδουν αποκλειστικά ηλεκτρονικό τιμολόγιο, για κάθε πώληση αγαθών και παροχή υπηρεσιών των περ. α) έως γ) της παρ. 1 του άρθρου 1, συμπεριλαμβανομένων των συναλλαγών κατά την έννοια των παρ. 10, 11 και 12 του άρθρου 8 ΕΛΠ.

    Εξαιρετικά, για την περίοδο 1.10.2026 έως και 31.12.2026, παρέχεται η δυνατότητα σταδιακής εκπλήρωσης της ως άνω υποχρέωσης και παράλληλης χρήσης και των λοιπών τρόπων έκδοσης και διαβίβασης που προβλέπονται στην υπό στοιχεία Α.1138/2020 κοινή απόφαση του Υφυπουργού Οικονομικών και του Διοικητή ΑΑΔΕ, ήτοι έκδοση και διαβίβαση μέσω των προγραμμάτων διαχείρισης επιχειρήσεων (εμπορικό/ λογιστικό, ERP) ή έκδοση με χειρόγραφο ή μηχανογραφικό τρόπο και διαβίβαση μέσω της ειδικής φόρμας καταχώρησης της εφαρμογής των ηλεκτρονικών βιβλίων που είναι προσβάσιμη μέσω του διαδικτυακού τόπου της ΑΑΔΕ. Η σταδιακή εκπλήρωση της ως άνω υποχρέωσης τίθεται υπό την προϋπόθεση ότι έχει υποβληθεί εμπρόθεσμη «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων» του άρθρου 6 της υπό στοιχεία Α.1112/2025 (Β’ 4206) απόφασης Διοικητή ΑΑΔΕ ή Δήλωση Χρήσης της Εφαρμογής Έκδοσης και Διαβίβασης Παραστατικών που είναι προσβάσιμη μέσω του διαδικτυακού τόπου της ΑΑΔΕ (timologio), με ημερομηνία έναρξης χρήσης των σχετικών υπηρεσιών αναφορικά με τις συναλλαγές του πρώτου εδαφίου, το αργότερο, την 1.10.2026.